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Contabilidade para dentistas e clínicas odontológicas: Veja!

A contabilidade para dentistas é um pilar essencial no gerenciamento de clínicas odontológicas. Entende aqui como fazê-la na prática.

Escrito por
Augusto Ligeiro
08/2024

A contabilidade para dentistas é um pilar essencial no gerenciamento de clínicas odontológicas. 

Isso porque, nesta área da saúde, assim como em outras, não apenas a habilidade técnica é importante, mas também a gestão financeira e tributária. 

E neste artigo, mostramos a você como a contabilidade odontológica adequada permite entender as nuances econômicas do setor, promove a tomada de decisões baseada em dados precisos, e assim, assegura a sustentabilidade e o crescimento do negócio.

Acompanhe a leitura.

Como fazer contabilidade para dentistas e clínicas odontológicas?

Abaixo, apresentamos dicas práticas de contabilidade para dentistas. Confira.

Regime tributário

Um aspecto crucial na gestão contábil para dentistas e clínicas odontológicas é a escolha do regime tributário adequado, visando minimizar a carga tributária de forma legal.

Neste cenário, uma gestão tributária bem estruturada na sua clínica aumenta a probabilidade de consistência nos processos fiscais e facilita a determinação do regime tributário mais vantajoso.

E para tomar a decisão correta sobre o regime tributário mais adequado para a sua clínica odontológica, é fundamental contar com o suporte de uma contabilidade especializada.

Além de considerar o regime tributário, é essencial estar atento às obrigações fiscais e regulatórias como proprietário de um consultório odontológico.

Mas se você escolheu atuar como autônomo, é sua responsabilidade realizar a escrituração do livro caixa e do carnê-leão, bem como o recolhimento mensal do Imposto de Renda como pessoa física. 

Nesse caso, novamente é recomendável contar com a assistência de uma contabilidade para dentistas especializada.

Por outro lado, se você optou pela constituição de uma Pessoa Jurídica, geralmente as principais obrigações fiscais incluem:

Qual o imposto que o dentista paga?

O imposto que o dentista paga pode variar dependendo do regime tributário escolhido e das características específicas do seu negócio. No Simples Nacional, por exemplo, os dentistas são enquadrados no anexo V. 

Neste cenário, a alíquota inicial para essa categoria é de 15,50%, aumentando conforme a faixa de faturamento da Empresa. 

Todavia, caso o custo com a folha de pagamento, incluindo o pró-labore, seja maior que 28%, os dentistas ou clínicas odontológicas poderão ser tributados pelas alíquotas do Anexo III, cuja alíquota inicial é de 6%.

Leia também: Como legalizar um consultório médico? Veja o que é necessário

Mantenha registros financeiros

Outra dica de contabilidade para consultório odontológico é manter os registros financeiros, pois eles fornecem uma visão clara das finanças do consultório, permitindo o acompanhamento das receitas, despesas e lucros. 

Assim, com informações detalhadas, você pode tomar decisões mais informadas e estratégicas para o crescimento e a sustentabilidade do seu negócio.

Separe as contas pessoais e profissionais

Ao decidir sobre a forma de atuação, os dentistas autônomos têm duas opções: pessoa física ou pessoa jurídica, cada uma com suas obrigações tributárias específicas.

Optando por atuar como pessoa física, é essencial manter um livro caixa atualizado, registrando todas as informações relacionadas ao faturamento. 

Nesse cenário, é possível deduzir as despesas do consultório no Imposto de Renda, que pode variar entre 0% e 27,5%.

Por outro lado, ao escolher a pessoa jurídica, é necessário constituir uma empresa e registrar um CNPJ. 

Essa modalidade oferece diversas vantagens, como uma gestão tributária simplificada e a possibilidade de inclusão no Simples Nacional ou Lucro Presumido, proporcionando benefícios adicionais.

Em ambos os casos, é fundamental que o profissional não misture finanças pessoais e finanças do negócio. 

Procure um contador

O contador para dentista é um profissional especializado em lidar com as complexidades do sistema tributário e das normas contábeis, garantindo que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente.

Então, além de manter a sua contabilidade em conformidade com a legislação vigente, ele irá oferecer insights valiosos sobre questões financeiras e fiscais específicas do setor odontológico.

Contabilidade para dentistas

Qual a importância da contabilidade para dentistas e clínicas odontológicas?

A contabilidade para dentistas e clínicas odontológicas é importante porque garante a regularização, cumprimento e recolhimento das obrigações legais, prevenindo potenciais problemas futuros. 

Além disso, ao acompanhar de perto o fluxo de caixa, controlando receitas e despesas, a contabilidade para dentistas permite tomar medidas rápidas e eficazes quando necessário, assegurando a saúde financeira do negócio.

Também, ao fornecer suporte na precificação dos atendimentos e procedimentos, a contabilidade para dentistas garante que a clínica odontológica alcance lucros adequados.

Como organizar o financeiro de um consultório odontológico?

  • Mantenha registros financeiros detalhados, incluindo receitas e despesas.
  • Use softwares de gestão financeira específicos para consultórios odontológicos.
  • Estabeleça um plano de contas claro e organizado.
  • Realize conciliação bancária regularmente.
  • Controle o fluxo de caixa diariamente.
  • Estabeleça metas financeiras e monitore o progresso regularmente.
  • Separe as finanças pessoais das finanças do consultório.
  • Mantenha o contato frequente com um contador especializado em odontologia para orientação e suporte.

Conte com a Avant

Na Avant Planejamento, estamos comprometidos em simplificar a contabilidade para dentistas e clínicas odontológicas, permitindo que você se concentre inteiramente no cuidado de seus pacientes. 

Assim, com soluções personalizadas de contabilidade digital e humanizada, especializadas no setor da saúde, buscamos impulsionar a excelência nas operações financeiras, reduzindo custos e auxiliando na tomada de decisões mais assertivas.

Para isso, oferecemos gestão fiscal completa, garantindo o cumprimento das obrigações tributárias e uma administração eficiente dos impostos, o que proporciona a você tranquilidade e segurança para focar no crescimento e sucesso de seus negócios.

Além disso, nossos serviços contábeis abrangem desde a redução de erros e atrasos nas obrigações fiscais até a otimização da carga tributária, oferecendo maior controle e transparência nas operações financeiras. 

No mais, nosso suporte especializado auxilia na tomada de decisões estratégicas e na prevenção de penalidades decorrentes de irregularidades fiscais, mantendo você sempre atualizado com as mudanças na legislação tributária. 

Otimize sua contabilidade e foque no crescimento do seu consultório odontológico com a Avant Planejamento.

Contabilidade odontológica

Conclusão

Como você viu, a contabilidade para dentistas é essencial para garantir o cumprimento das obrigações legais, o controle do fluxo de caixa e a análise eficiente dos resultados financeiros. 

E com a Avant Planejamento, você tem acesso a soluções personalizadas de contabilidade digital e humanizada, especializadas no setor da saúde, proporcionando gestão fiscal completa e suporte especializado para tomada de decisões estratégicas. 

Foque no cuidado dos seus pacientes e deixe a contabilidade do seu negócio por nossa conta!

Leia também: Entenda a importância do planejamento financeiro para clínicas e consultórios

Augusto Ligeiro
Co-Fundador & CEO

Formado em Engenharia de Produção pela PUC Rio, especialização em Finanças pela COPPEAD/UFRJ e pós graduação em Avaliação de Empresas pela USP-SP.

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