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Recibo médico: Veja o que é, exemplos e como fazer

Recibo médico é um documento que comprova o pagamento por serviços de saúde prestados. Entenda aqui sua importância e como preenchê-lo.

Escrito por
André Saad
08/2024

O recibo médico é um documento essencial para formalizar pagamentos e comprovar serviços prestados por profissionais de saúde. 

Isso porque ele detalha os procedimentos realizados, valores cobrados e dados do paciente, logo, é importante tanto para contabilidade da pessoa física do profissional quanto para reembolso de planos de saúde

E neste texto, abordaremos todos os aspectos deste recibo, exemplos, orientações de como elaborar corretamente este documento, além de explicarmos se recibo médico serve para imposto de renda.

O que é recibo médico?

Recibo médico é um documento que comprova o pagamento por serviços de saúde prestados. 

Para isso, ele inclui detalhes como nome e CRM do profissional, dados do paciente, descrição dos serviços e valores. 

Ademais, é utilizado para fins de reembolso, contabilidade e comprovação fiscal, pois assegura transparência e legalidade nas transações médicas.

Recibo médico é diferente de nota fiscal?

Sim, o recibo de médico é diferente da nota fiscal, pois o recibo é um documento mais básico, destinado a confirmar que um serviço de saúde foi realizado e pago, já a nota fiscal é documento fiscal oficial que detalha a transação de forma mais abrangente para cumprir as obrigações legais.

Então, na prática, o recibo descreve o serviço prestado, o valor cobrado e é assinado pelo profissional que realizou o atendimento.

Por outro lado, a nota fiscal de serviços médicos é gerada através de um sistema específico e inclui informações adicionais como impostos, classificação fiscal do serviço e dados da clínica ou hospital.

Qual a importância de emitir recibo médico?

Ele é importante porque a ausência de sua emissão pode trazer diversas consequências para pacientes e profissionais de saúde. 

Por exemplo, o paciente pode enfrentar dificuldades para comprovar o pagamento e obter reembolso de planos de saúde ou até mesmo deixar de se beneficiar da dedução de tal despesa na declaração anual de imposto de renda.

Já para o médico ou clínica, a falta de recibo pode resultar em sanções legais, multas da Receita Federal ou de outros órgãos reguladores.

Isso prejudica a sua imagem e credibilidade no mercado, pois é visto como falta de profissionalismo e comprometimento.

Quem é obrigado a fazer recibo médico?

Profissionais da saúde são obrigados a emitir recibos ou notas fiscais, de acordo com a legislação do Imposto de Renda que exige que pessoas físicas e jurídicas que prestam serviços, como os profissionais da saúde, façam a emissão desses documentos no momento da operação. 

Portanto, não fazê-lo constitui crime contra a ordem tributária, conforme o art. 1º da Lei 8.137/90. 

Ou seja, é obrigatório que profissionais da saúde emitam recibos ou notas fiscais nos valores exatos dos serviços prestados.

Como fazer um recibo médico?

Abaixo, apresentamos um passo a passo para fazer o seu recibo. Confira. 

Passo 1: Identificação Profissional

Inclua seus dados pessoais e profissionais no recibo: nome completo, especialidade, CRM, endereço do consultório e telefone.

Passo 2: Identificação do Paciente

Informe os dados do paciente: nome completo, data de nascimento, CPF e endereço.

Passo 3: Descrição do Serviço

Detalhe o serviço realizado, como data, duração, descrição do procedimento, valor cobrado e informações do plano de saúde, se aplicável.

Passo 4: Valor e Forma de Pagamento

Especifique o valor do serviço e a forma de pagamento (dinheiro, cheque, cartão). Para parcelamentos, indique o número de parcelas e datas de vencimento.

Passo 5: Assinatura e Autenticação

Assine o recibo com carimbo ou selo do consultório para autenticidade e segurança do documento.

O que deve constar no recibo médico?

  • Data da emissão;
  • Nome completo do paciente;
  • Nome completo do profissional;
  • RG e CPF do paciente;
  • CPF do profissional;
  • Registro no Conselho de Medicina (CRM);
  • Valor dos serviços prestados;
  • Identificação dos serviços prestados;
  • Assinatura com data.

Ressaltamos novamente que o recibo de médico não é o mesmo que a nota fiscal e, portanto, não precisa conter todas as informações exigidas por lei para uma nota fiscal.

Exemplo de recibo

Se você precisa de um modelo de recibo médico para usar, abaixo separamos o mais adequado. Confira:

Eu, ______________________________ (nome do médico), CRM ______________, CPF __________________, declaro ter recebido do(a) Sr.(a) _______________________________________________ CPF __________________, a importância de R$ _______________ referente ao serviço de ________________________________________.

_____________________, ____ de ___________ de _______.

(nome e assinatura do profissional)

Onde colocar recibo médico no imposto de renda? H2

Para incluir o recibo de médico para imposto de renda, você deve acessar a aba "Pagamentos Efetuados". 

Lá, identifique as despesas com saúde utilizando o CPF do usuário (titular da declaração, dependente ou alimentando). 

Selecione o código apropriado para a despesa, por exemplo, o código 10 para "Médicos no Brasil". 

Indique se a despesa foi para o titular, dependente ou alimentando, com o nome e CPF do profissional, o valor pago e, se relevante, o valor reembolsado pelo plano de saúde.

É importante destacar que esse passo a passo é de responsabilidade do contribuinte, não para médicos. 

Qual a importância de ter um controle financeiro para o seu consultório?

Ter um controle financeiro eficaz é crucial para consultórios médicos, porque isso gera relatórios financeiros que facilitam a análise do faturamento e impostos, além de facilitar o gerenciamento de processos, como conciliação bancária, inclusive de cartões, e negociação de taxas. 

Além disso, colabora para a elaboração de uma programação financeira semanal que organiza melhor as finanças.

Neste cenário, um sistema especializado em saúde, como o desenvolvido pela AVANT Planejamento, pode ajudar você. 

O nosso sistema é adaptado às necessidades do setor, automatiza operações, reduz erros e melhora o atendimento ao cliente. 

Ademais, permite que você integre dados de diversas fontes para oferecer uma visão completa da sua empresa para decisões estratégicas mais precisas e eficientes.

Descubra como a AVANT pode otimizar a gestão financeira do seu consultório médico com soluções personalizadas e eficientes.

Conclusão

Garantir a correta emissão e utilização do recibo de médico atende às exigências legais e fortalece a transparência e a confiança nas transações de serviços de saúde. 

Isso porque para profissionais e pacientes, a documentação adequada facilita o cumprimento fiscal e contábil, como também assegura direitos como reembolsos e registros precisos. 

E como você viu, investir em sistemas especializados, como o desenvolvido pela AVANT Planejamento, adaptado especificamente para o setor de saúde, oferece uma solução eficiente e segura para gerenciar esses processos, o que garante a conformidade, eficiência operacional e melhor atendimento aos seus clientes.

Leia também:Saiba a importância do sistema de gestão para clínicas médicas!

André Saad
Fundador & CFO

Formado em Administração pela UFRJ, especialização em finanças pela COPPEAD/UFRJ e Certificação CFP ®(Certified Financial Planner).

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