Gerenciar as contas pessoais de forma eficaz é essencial para qualquer profissional, tanto em suas vidas quanto em suas clínicas e consultórios. Por isso, falar de finanças para médicos é tão importante
Com a carga de trabalho intensa e as demandas do dia a dia, muitos profissionais da saúde podem se sentir sobrecarregados e negligenciar essa parte crucial de sua carreira.
Neste artigo, vamos oferecer dicas práticas para que os médicos organizem suas finanças, garantindo uma gestão saudável e sustentável.
A organização financeira é fundamental para garantir que você tenha recursos suficientes para cobrir suas despesas pessoais e operacionais.
Uma boa gestão financeira permite que você planeje investimentos, por exemplo. Saber o quanto você ganha e gasta ajuda a identificar oportunidades de investimentos tanto para sua empresa, quanto para a sua carteira de investimentos pessoais.
Além disso, manter um controle rigoroso das finanças ajuda a evitar gastos excessivos e dívidas. No caso das finanças pessoais para médicos, esse controle evita custos com pagamentos de juros, como os do cartão de crédito.
Segundo o Banco Central (BC), os juros do cartão de crédito seguem sendo os mais altos, chegando a 432% ao ano.
Por fim, o planejamento de finanças para médicos é crucial para lidar com emergências, seja na vida pessoal ou nos negócios.
Nesse caso, o médico evita pegar empréstimos com juros altos para solucionar esses problemas, pois possui investimentos ou reservas com boa liquidez, capazes de socorrê-lo.
Se você ainda não começou a organizar o seu dinheiro, vai perceber que esse processo pode ser muito mais simples do que parece.
Estabeleça um orçamento que inclua todas as suas receitas e despesas. Isso ajudará a visualizar onde você pode economizar e quais são suas prioridades financeiras.
A boa notícia é que existem aplicativos que fazem isso, como o Minhas Economias, ou alguns aplicativos dos próprios bancos. O importante é que você consiga visualizar as suas receitas e débitos de maneira clara, entendendo para onde vai o seu dinheiro.
Esta dica é muito importante: as contas do seu consultório ou clínica não podem ser usadas para pagarem os seus débitos pessoais.
Além de criar um desfalque para a empresa, isso pode ser lido pela Receita Federal como um indício de fraude, o que pode ter consequências graves, como o uso obrigatório das suas reservas pessoais para quitar débitos dos negócios.
Manter a Pessoa Física e a Pessoa Jurídica devidamente separadas é a escolha mais segura para a contabilidade de ambas.
É por isso que quem empreende recebe pró-labore ou então rendimentos devidamente identificados em contratos.
É importante reservar uma porcentagem do seu salário mensalmente para investimentos ou emergências.
Considere criar diferentes estratégias de investimentos para cada necessidade. Por exemplo: a sua reserva de emergência precisa ter boa liquidez, logo, investimentos de renda fixa são os mais indicados.
Ao mesmo tempo, outras metas financeiras podem exigir taxas de retorno mais altas, o que pode incentivar aporte de capital no mercado de ações, moedas digitais etc.
O importante é que você faça do investimento um hábito, evitando investir o que sobra do seu salário, mas se comprometendo a destinar uma parte dos ganhos para a sua independência financeira.
Aprender sobre finanças pessoais pode ser um diferencial importante. Considere fazer cursos ou ler livros sobre o assunto. Só tome cuidado com as intenções de quem publica esses materiais educativos.
Alguns deles são mais publicitários do que informativos, tendo como objetivo lhe convencer a fazer algum investimento específico. Atente-se a esse detalhe.
O cuidado com as finanças dos consultórios médicos e clínicas deve ser ainda mais profissional. Descuidos na contabilidade colocam a empresa em risco e estão entre as maiores causas de falências no Brasil.
Uma pesquisa do Sebrae perguntou a empresários que encerraram os seus empreendimentos o que poderia ter evitado a falência: 17,5% dos empresários que encerraram suas empresas afirmaram que faltou planejamento no negócio — e aí que a contabilidade profissional, por meio de parceiros como a Avant Planejamentos, faz a diferença!
Um bom sistema de gestão pode ajudar a controlar receitas, despesas, fluxo de caixa e facilitar a emissão de notas fiscais.
A Avant Planejamentos, por exemplo, oferece funcionalidades específicas para clínicas médicas, como relatórios precisos que mostram a saúde financeira da sua clínica.
Acompanhe diariamente as entradas e saídas financeiras da clínica ou consultório médico. Isso permitirá identificar padrões e ajustar gastos conforme necessário.
Conheça bem seus custos fixos (como aluguel e salários) e variáveis (como materiais médicos). Isso ajudará a gerenciar melhor seu orçamento.
No caso dos salários e outros processos envolvendo o RH, a Avant Planejamentos assume a gestão dessas tarefas para você, por meio da nossa gestão de RH para empresas do setor de saúde!
Monitore indicadores como margem de lucro, taxa de ocupação de consultórios e índice de inadimplência. Esses e outros dados são essenciais para entender a saúde financeira da sua clínica.
Lembre-se que usando nossas soluções, essas e outras informações estarão sempre a um clique de distância.
Para clínicas que atendem convênios, é fundamental estar atento ao faturamento TISS (Troca de Informações na Saúde Suplementar). Isso garante maior agilidade na cobrança e evita glosas.
Contar com um contador especializado no setor médico é uma decisão estratégica que pode trazer diversas vantagens.
Um contador experiente conhece as particularidades da legislação fiscal e trabalhista aplicável ao setor da saúde, garantindo que sua clínica esteja sempre em conformidade.
Erros na contabilidade podem resultar em penalidades financeiras significativas. Um contador ajuda a minimizar esses riscos ao garantir que todos os registros sejam precisos.
Um contador pode auxiliar no planejamento tributário, identificando oportunidades legais para reduzir a carga tributária da sua clínica.
Com um contador, você terá acesso a relatórios financeiros detalhados que ajudam na tomada de decisões estratégicas, como investimentos ou cortes de custos.
Delegar tarefas contábeis a um profissional permite que você se concentre no atendimento aos pacientes e na gestão clínica, aumentando sua produtividade e evitando falhas e até sobrecarga de trabalho.
Organizar as finanças pessoais e empresariais é essencial para médicos que desejam garantir a sustentabilidade financeira de suas clínicas e consultórios. Ao seguir as dicas apresentadas neste artigo — desde a criação de um orçamento até o uso de software de gestão — você poderá ter um controle mais efetivo sobre suas finanças.
Além disso, contar com o suporte de um time contábil experiente pode fazer toda a diferença na gestão financeira do seu negócio, permitindo que você se concentre no que realmente importa: o atendimento aos seus pacientes.
Investir tempo na organização financeira e no conhecimento sobre finanças para médicos não apenas traz benefícios imediatos, mas também contribui para o sucesso a longo prazo da sua carreira médica.
