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O Que Você Perde por Não Usar uma Receita Digital com Certificação

Descubra o que você perde por não usar uma receita digital com certificação! Entenda suas vantagens e desvantagens!

Escrito por
Osni Rodrigues
11/2024

A modernização dos serviços de saúde tem trazido diversas inovações que facilitam o atendimento e melhoram a experiência do paciente. Uma dessas inovações é a receita digital com certificação, que permite a emissão de prescrições médicas de forma eletrônica, garantindo segurança e praticidade tanto para médicos quanto para pacientes.

Neste artigo, vamos explicar o que é uma receita digital com certificação, por que ela foi criada, suas vantagens e desvantagens, e como implementá-la em sua prática.

O Que É uma Receita Digital com Certificação?

A receita digital é uma prescrição médica emitida eletronicamente, que deve ser assinada digitalmente por meio de um certificado digital reconhecido pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Esse tipo de receita pode ser enviada ao paciente por e-mail, SMS ou aplicativos de mensagens, eliminando a necessidade de um documento impresso. A certificação digital assegura a autenticidade da receita, permitindo que farmácias e pacientes verifiquem sua validade.

Por Que a Receita Digital Foi Criada?

A criação da receita digital com certificação tem como objetivo modernizar o sistema de saúde brasileiro e oferecer maior segurança nas prescrições médicas. Algumas das razões para sua implementação incluem:

Redução de Fraudes: A assinatura digital dificulta a falsificação de receitas, garantindo que apenas o médico autorizado possa emitir prescrições.

Facilidade de Acesso: Pacientes podem receber suas receitas rapidamente, sem a necessidade de deslocamento até o consultório para retirar um documento físico.

Integração com Sistemas de Saúde: A receita digital pode ser integrada a prontuários eletrônicos e sistemas de gestão de clínicas, facilitando o acompanhamento do tratamento.

Conformidade Legal: A utilização da receita digital está em conformidade com as normas estabelecidas pela Anvisa e pelo Conselho Federal de Medicina (CFM), promovendo um atendimento seguro e regulamentado.

Vantagens da Receita Digital com Certificação

A adoção da receita digital traz diversas vantagens tanto para profissionais da saúde quanto para pacientes:

Praticidade

A receita digital elimina a necessidade de papel e permite que os pacientes acessem suas prescrições a qualquer momento e em qualquer lugar. Isso facilita a compra de medicamentos nas farmácias e reduz o risco de perda do documento.

Segurança

Com a assinatura digital, as receitas são protegidas contra fraudes e alterações indevidas. Farmácias têm acesso a ferramentas para validar as receitas antes da dispensação dos medicamentos.

Agilidade no Atendimento

A emissão rápida da receita digital permite que os médicos atendam mais pacientes em menos tempo. Isso é especialmente útil em consultórios movimentados ou durante períodos de alta demanda.

Melhoria na Gestão do Consultório

A integração da receita digital aos sistemas de prontuário eletrônico facilita o gerenciamento das informações dos pacientes, permitindo um acompanhamento mais eficaz dos tratamentos.

Sustentabilidade

Ao reduzir o uso de papel, a receita digital contribui para práticas mais sustentáveis na área da saúde, alinhando-se às iniciativas ambientais.

Desvantagens da Receita Digital com Certificação

Apesar das inúmeras vantagens, existem também algumas desvantagens associadas à utilização da receita digital:

Dependência da Tecnologia

O uso da receita digital requer acesso à tecnologia tanto por parte dos profissionais quanto dos pacientes. Em áreas com baixa conectividade à internet ou entre populações menos familiarizadas com dispositivos digitais, isso pode ser um obstáculo.

Necessidade de Certificação Digital

Os médicos precisam obter um certificado digital para emitir receitas digitais. Isso envolve custos adicionais e pode ser visto como um entrave para alguns profissionais.

Riscos Relacionados à Segurança Cibernética

Embora a assinatura digital ofereça segurança, ainda existem riscos associados à segurança cibernética, como ataques hackers ou vazamentos de dados pessoais. É fundamental que os profissionais adotem boas práticas de segurança online.

Resistência à Mudança

Alguns médicos e pacientes podem resistir à adoção da receita digital devido à falta de familiaridade ou ao apego ao modelo tradicional de prescrição em papel.

Como Implementar a Receita Digital com Certificação

Para implementar a receita digital em sua prática médica, siga estas etapas:

Obtenha um Certificado Digital

Escolha uma Autoridade Certificadora (AC) reconhecida pela ICP-Brasil para obter seu certificado digital. O processo geralmente envolve a apresentação de documentos pessoais e profissionais, além do pagamento das taxas correspondentes.

Escolha um Software Adequado

Utilize um software médico que permita a emissão de receitas digitais integradas ao prontuário eletrônico. Verifique se o sistema escolhido possui funcionalidades específicas para validação das receitas digitais.

Treine sua Equipe

É importante que toda a equipe esteja capacitada para utilizar o sistema de receitas digitais corretamente. Ofereça treinamentos sobre como emitir as prescrições e como lidar com eventuais dúvidas dos pacientes.

Comunique seus Pacientes

Informe seus pacientes sobre a nova modalidade de prescrição e explique como funcionará o processo. Isso ajudará na aceitação da mudança e garantirá que eles saibam como acessar suas receitas digitais.

Monitore o Uso

Após implementar as receitas digitais, monitore seu uso e colete feedback dos pacientes e da equipe sobre a experiência. Este retorno é fundamental para ajustar processos e melhorar continuamente o atendimento.

A Necessidade de Terceirizar a Contabilidade

Além das questões relacionadas à implementação da receita digital, é essencial considerar a gestão financeira do consultório ou clínica médica. A terceirização da contabilidade pode trazer diversos benefícios:

Planejamento Financeiro Eficiente

Contadores especializados podem ajudar na elaboração de um planejamento financeiro robusto que considere as receitas variáveis decorrentes do atendimento médico.

Conformidade Legal

Manter-se atualizado sobre as obrigações fiscais é crucial para evitar multas e penalidades. Um contador experiente garante que sua clínica esteja sempre em conformidade com as leis vigentes.

Análise do Desempenho Financeiro

Relatórios financeiros elaborados por profissionais contábeis oferecem uma visão clara sobre o desempenho financeiro da sua prática médica, permitindo identificar áreas que precisam ser melhoradas.

Redução do Estresse Administrativo

Ter um contador cuidando das questões financeiras permite que você se concentre no atendimento aos pacientes sem se preocupar constantemente com as obrigações fiscais ou relatórios financeiros complicados.

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Conclusão

A adoção da receita digital com certificação representa um avanço significativo na forma como os serviços médicos são prestados no Brasil. Com suas inúmeras vantagens — como praticidade, segurança e agilidade no atendimento — essa modalidade se torna cada vez mais essencial no dia a dia dos profissionais da saúde.

No entanto, é importante estar ciente das desvantagens potenciais e seguir os passos necessários para implementar essa estratégia em sua prática médica com sucesso.

Além disso, não subestime a importância da gestão financeira; terceirizar essa função pode prevenir prejuízos financeiros e permitir que você foque no que realmente importa: oferecer cuidados excepcionais aos seus pacientes. 

Osni Rodrigues
Sócio & COO

Contador com 10 anos de experiência na área da Saúde, formado em Ciências Contábeis na Universidade Estácio de Sá e Pós Graduação em Controladoria na Universidade Candido Mendes.

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